Ausstellungsstand ("Wand")
Seit einiger Zeit steht dem DTV und seinen Mitgliedern eine aufstellbare "Wand" zur Verfügung, die am Rande von Veranstaltungen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (Anbringen von Informationsmaterial u.ä.) eingesetzt werden kann.
Die Wand wird bei der Geschäftsstelle in Frankfurt verwahrt. Für
die Abwicklung des "Leihverkehrs" bitte ich folgendes zu beachten:
Eine frühzeitige Anmeldung des Ausleihwunsches ist
erforderlich, nämlich spätestens 1 Monat vor dem gewünschten Termin
des Eintreffens der Wand beim Empfänger. Eine frühzeitige Anmeldung
ist auch deshalb zu empfehlen, weil bei Terminskollisionen die
früher eingegangene Anforderung bei sonst gleichen Voraussetzungen
die besseren Chancen hat.
Das Beförderungsentgelt ("Porto") für den "Hintransport"
trägt der DTV, für den Rücktransport der Entleiher.
Für Beschädigungen und Verlust haftet der Entleiher nach den
allgemeinen Vorschriften..
Im Sinne einer effizienten Öffentlichkeitsarbeit sollte
folgendes beachtet werden: Die "Wand" alleine kann kein geeigneter
Blickfang sein. Verschiedene Möglichkeiten für die Gestaltung des
"Umfeldes" kommen in Betracht:
o Schaufensterpuppen mit Turnierkleidung
o Dauerabspielen von Turniervideos
o kleine Sitzgruppe
o Informationsmaterial (Überstücke Tanzspiegel, Flyer u.ä.)
o ggf. Verkauf von Artikeln aus dem Sortiment des
Tanzwelt-Verlags
o kompetenter Ansprechpartner
Das verursacht natürlich einen gewissen personellen Aufwand,
der an einem solchen Tag, an dem meist jeder gebraucht wird,
Schwierigkeiten macht. Dennoch muss an derartige Ergänzungen
gedacht werden. Um entsprechende Angaben anlässlich der Anforderung
der Wand wird gebeten.
Für weitere Fragen, die in diesem Zusammenhang entstehen,
steht die DTV-Geschäftsstelle zur Verfügung.
Falko Ritter
DTV-Pressesprecher
von Falko Ritter Uhr