Online-Meldesystem hat sich bewährt
Seit Februar 2003 bietet der DTV seinen Vereinen die Möglichkeit, ihre Paare zu Turnieren online zu melden. Mittlerweile nutzen bereits um die 160 Vereine, d.h. rund ein Viertel der Vereine mit aktiven Turnierpaaren, dieses kostengünstige und komfortable Melde-System. Über 4.200 Meldungen wurden zwischenzeitlich abgewickelt, darunter auch z.B. insgesamt gut 1.000 Startmeldungen für die Großturniere "Hessen tanzt" und " Blaues Band der Spree". Mit jeweils über 150 Meldungen nutzten das Gelb-Schwarz-Casino München, der TSC Savoy München und der TSC Astoria Karlsruhe das Melde-System bislang am häufigsten.
Damit ist die Kapazität der Online-Meldungen aber noch bei
weitem nicht ausgeschöpft - neue Vereine sind gerne willkommen. Für
die Nutzung der Online-Startmeldungen ist neben einem
Internetzugang und einer eigenen e-Mail-Adresse nur noch ein
Benutzerkonto des Vereins im DTV-Vereinsportal notwendig, das bei
der DTV-Geschäftsstelle beantragt werden kann. Ein entsprechendes
Antragsformular ist im Downloadbereich von tanzsport.de unter dem
Menüpunkt "inter@ktiv" verfügbar. Danach können An- und Abmeldung
vorgenommen werden; das System informiert eigenständig über
Statusänderungen der versendeten An- und Abmeldungen und über
eingegangene Startmeldungen für Turniere des eigenen Vereins. Ein
ausführliches Benutzerhandbuch, das zum Download bereit steht,
bietet eine umfassende Hilfestellung.
Mit dem Zugang zum DTV-Vereinsportal steht aber nicht nur das
Online-Meldesystem zur Nutzung offen. Das Portal als virtuelle
Geschäftsstelle erleichtert anfallende Verwaltungsaufgaben der
Vereine und beschleunigt den Dialog mit der DTV-Geschäftsstelle. So
können die Mitgliedermeldungen online abgegeben werden und
Zusatzinformationen (wie e-Mail, Vereins-Homepage und weitere Daten
zum Verein) zum eigenen Verein in der DTV-Datenbank eingegeben und
gepflegt werden. Bislang haben schon über 700 Vereine von diesen
Möglichkeiten Gebrauch gemacht. Für die Zukunft sind weitere
Funktionen in Planung: so sollen auch Turnieranmeldungen und
Startmarkenbestellungen online erfolgen können.
von Matthias Huber Uhr